【国外展会信息网】 展会的好坏在于好的展会一般都是专业性质,有一定的历史,在本行业规模相当大,所以展会展出效果好、工作效率比较高。鉴于展会筹备周期长的特点,所以在做出展会选择之后就应立即着手展会筹备工作。
展会筹备之展台搭建
参展者如何做好展会筹备工作
第一,尽早着手做展会工作。首先是需要尽早提出参展申请。好的展会会可能有很多的申请参展者在等候。展会会组织方的公开原则是按先来后到排序,并基本按此原则接纳新的参展者。因此应尽早报名排队。但是,排队等候的实际情况可能并不十分透明,组织方很可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者。因此,展出者还可以做些公关工作,争取优先参展。当然也要做好长期排队的准备。就世界最好的展会会而言,连续等候数年仍不能参展的现象很普遍。因为展会会面积有限,现在参展者大都不愿退出,便只有等待因违反展出规定而被禁止参展者的空缺。对于举办单独展会会的展出者而言,也应尽早落实场地,好的展场都很拥挤,尤其是好的展会时间,不提前几年是租不到场地的。
第二,做好长期工作的打算,制定展会工作计划,按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中,展会可能是环节最多,周期最长的一种方式,而且各个环节互相连接。所有这些工作不可以(也不可能)等到最后时刻再做,不可以(也不可能)忽略某些环节不做。因此要制定周密的长期工作计划安排,经费、人员(筹备人员、展出人员)、工作项目(联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等)、工作日程等等要统筹考虑安排。
展会展出预期的实现很大一部分原因取决于展会项目的合适与否,所以我们在展会的选择上要给予足够的重视,在参展之前我们需要在收集研究展会资料,从而进行分析比较,最后决定是否参展,这是一个调研、决策过程,我们必须付出足够的耐心。选择展会的工作可以从四个方面考量:综合展会资料研究、根据具体展会资料进行研究、直接询问有关方获取资料进行研究、通过实地考察获取资料进行研究。这四者后者比前者的结果要更准确,但是需要付出更多的时间和经历。参展者可以可以根据自身条件来使用某一种或者全部的方式来进行展会选择工作。
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