在参加国外展览时,展后处理应该做到哪些?
1.展品处理
展览结束后货运公司会把空箱运至参展厂商的摊位,厂商可以自行包装。如果是机械之类的展品,厂商须请工人、堆高机或吊车等重新包装,需提早与货运公司联系安排。
展品在展览结束前就要确认展后之去向,一般来说只有两种处理方式,亦即要留置当地或是复运出口。如果要进口,展品通常就是要出售、赠予、销毁或抛弃,要请承揽展品运输的货运公司协助处理,有什么规定、手续如何办理、要交多少税捐,要请货运公司处理清楚。如果要复运出口,也请与货运公司确认目的地及收货人名址。
因为展览结束后就是混乱的开始,展后出场时所有的人都在往外搬展品,展场警卫也无从分辨是否偷窃。因此展品在未点交予运输公司之前绝对不可离开,点交之时应请对方签收、立据确认,以免口说无凭。
2.租用器材归还
向主办单位租用之器材如不再使用应尽早归还以免遗失,并取回押金或单据。所有的租用器材均须于展览结束后当晚送还,不可过夜,以免遗失。装潢公司通常也会于展览结束当晚将所有家具、灯具拆走,以免相关设备遗失。