规模越大的展览会越会吸引众多来自五湖四海的观众前来参观。展位琳琅满目，目不暇接，一眼望去，展位一个接一个。如何在众多展位中突出自己，确实是每个参展商需要思考的问题。各种各样的方式都是参展商如何更好的参加展览会，发挥更大的效益的好方法。

在以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一试。

最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。

服务是一门技术，也是一门艺术。观众组织、展览服务工作是“以人为本，专业服务”的核心内容之一。服务是以各种形式为他人提供某种待殊使用价值的非生产性活动，是生产领域的继续。服务是展会经济工作的核心，服务质量是展会企业参与竞争，赢得展会市场的基础和依托。从本质上说，展会服务就是为具有消费能力或潜力的展会参与者提供优质服务。如何使参展商、观众得到更加完美的展览体验，为各参展企业定制个性化的参展计划与服务，促进业界交流与合作，同时挖掘潜在客户，成为对展览组织者的严峻挑战。展会企业的服务水平影响到参展商的参展动机和出游动机。展会服务水平越高，参展商对展会和旅游的需求也就越大。

广义的展会服务既包括发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务，也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。展会服务质量的高低直接影响到主办方与参展商的合作关系。国外知名展会往往会在每个展馆里专门辟出一个休闲场地，为参展商和观众提供服务，提供各种饮料与食品;而在展馆之间的通道，则设置柜台专门摆放各展商的资料，让感兴趣的人自行选择，这既避免了无效派发，又避免了会后资料满地，难于清理的局面。

现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。很多展会项目在操作的时候首先想到的是举办的形式、地点、参展商的范围、传播的媒体、邀请的嘉宾等，这确是展会的主体，然而，展会项目运作的水平高低还体现在主办者独具匠心的人文关怀和细致人微的服务。

更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。

多种多样的展览形式，也使参加展览的观众对于展览会的兴趣变得更加的浓厚，参加过展览会后，各种宣传品让参观观众长久对于展览记忆犹新，以上各种小方法供大家借鉴参考，祝大家争取办出越来越好的展览会!
外展网预祝各位参展商和展商都能在展会中达到自己的预期目标，赢得市场！