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众多展会发达国家的成功实践都已证明,顺畅的行业管理体制是城市展会业健康发展和整体促销的基础条件。在欧美发达国家,政府不直接参与会议或展览会的组织和管理,而是为展会业的发展提供必要支持,除了提供优惠政策、投资兴建场馆(由公司自主经营)、资助企业出国参展外,还协助、促进展会公司开展会议或展览会的推广工作。展会发达国家的先进体制具体表现为:
1.政府大力支持展会
展会业发达国家的政府充分认识到展会业对国家和地区经济的巨大拉动作用,不论是中央政府还是地方政府都对展会业的发展十分支持,一般都设有会议局、展览局、展会局等专门管理展会业的机构,这些机构往往能发挥主导作用,与展会业各种购买者和提供者精诚合作,制定扶持政策和市场开发战略,用法制力量规范展会市场,树立自己国家的知名品牌,在国内外市场上赢得声誉。值得注意的是,政府并不直接参与会议或展览会的组织和管理,而是为展会业的发展提供必要支持。
2.协会组织充分发挥职能帮助展会
展会业发达国家的展会协会组织影响力很大,在制定行规、调节市场秩序等方面具有一定的权威性,在与政府部门和众多企业合作进行整体营销方面发挥了重要作用,并且承担着推动信息统计、发展行业研究和教育的任务,对展会业的发展起到了真正的支持和服务作用。
3.企业的紧密合作参加展会
展会业涉及众多产业部门和各类企业,它们的紧密合作也是成功地进行展会业营销的要索。企业的合作有利于合理配置市场营销资源,共同开发市场,共享信息和经验,增强整体竞争力,提升整体形象。
在我国,由于行业多头管理、企业单纯利润导向等局限性,当前我国政府在组织展会公司和旅游企业开展联合促销时存在很大障碍,加上缺乏类似于法国专业展览会促进委员会的专业展会管理机构来牵头,严重制约着我国展会业的进一步发展。因而,无论是从遵照国际惯例的要求出发,还是从具体操作的角度来分析,我国应采取具有前瞻性的模式。
总结:
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