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在国外展会上,展会专业化已成为当今世界的一种特征,专业化理论也被广泛应用于经济领域。通俗地讲,专业化既是一种相对能力,意味着在较小领域中竞争优势的程度;专业化也是一种过程,意味着以追求卓越的心态不断改进的过程。
近几年来,专业化也是会展领域的热点问题,专业化有利于提高展会自身的竞争力、有利于推动会展业的健康发展、有利于促进政府职能的转变,尤其在竞争日益激烈的形势下,推进展会专业化运作的意义进一步凸显。但是,如何推进展会专业化却是一个复杂的系统工程 ,目前国内最专业的国际展会信息平台外展网认为要从以下方式当中进行。
一、不断提高专业性展会的比例
专业性展会具有针对性强、观众质量高、参展效果好等特点,能够集中反映某一行业的整体状况,提供更多市场机会,对业界的吸引力要大于综合性展会。专业展会活动主流应是专业性性展会
随着会展行业的不断发展,专业性展会规模越来越大,并开始再次细分,涌现出一批长盛不衰的专业性展会,如德国科隆五金展、法兰克福国际家用纺织品 博览会等。从国内会展业看,专业性展会近年发展迅速,展会项目数量、展出面积都增长很快,专业性展会比例逐年提高。目前,在全国每年举办的数千个展会中, 有3/4以上是专业性展会。
二、推进综合性展会的专业化
面对展会专业化的发展趋势,现有的综合性展会纷纷采取不同方式,积极探索走专业化的路子。一些综合展已经被细化为若干个专业展,如汉诺威工业博览会就是由若干个专业展(机器人展、灯具展、仪器仪表展、铸件展等)组成的。一些综合性展会积极培育自身附属的专业性展会活动,如高交会提出以1+N形式引 进和培育高交会专业产品展的发展新思路(“1”即10月份综合性高交会,“N”即其他时段的市场化专业分会),并成功举办了2007国际消费类电子产品展 览会(春季高交会)。一些专业性展会在展区设置专业化等方面进行了探索,如广交会从第91届开始将原有的“一期一展”改为“一期两展”,并对展区设置和展 品分类重新进行设计,在不失去综合性的基础上进一步强调专业性。目前,广交会有9个超过1000个展位的展区,这些展区本身已相当于中型的专业展会规模。
三、展会组织和服务注重专业化
伴随着会展业的发展,涌现出大量的以会展组织与服务为职业的专业机构及会展活动家,会展技术也日益成熟并得以广泛应用。专业展会公司逐步成为办会 主体,为专业化运作奠定了基础。随着近年来会展领域并购和联盟的发展,形成了会展公司集团化的趋势,大型会展集团在展会专业化中的地位和作用日益提升。与 此同时,展会服务成为举办展会不可或缺的环节,展会服务内容也更加多样化,涵盖了许多需要相当专业技能和独特资源的经济活动。办会机构在推进自身服务专业 化的同时,在展会策划、整体推介、招展招商、场馆布置和配套服务等环节更多地采用外部专业化服务,力求以量体裁衣式的服务来取得最佳展会效果。
总结:
不断提高专业性展会的比例 ,推进综合性展会的专业化,展会组织和服务注重专业化 ,通过这三种方式使展会的专业化程度不断加强。