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在选择国际展会之前，要如何与主办方进行联系呢？首先要小编不建议大家去一个公司没有任何客户基础的国家参加国际展会，或是一无所知的国家参展。很多人认为这样可以去填补国际展会市场，就不要花一样的钱，去得到相对少的回报。国际展会不是拓荒，是去收获的。联系好国外展会主办方后：

1、确认国际展会目标：是以开发新客户为主，还是维护一些老客户为主。是否需要提前或是拖后行程，顺道拜访客户？

2、价格和市场开发的讨论：这个市场公司准备主推哪些产品，报价是多少，经销商和终端的价格区间，运费的基本核算，MOQ，等等。不要在国际展会上看心情报价，也不要等市场做坏了再想去调整，我们总是先多虑一点比较好。

3、搜集所有国际展会或是附件国家的客户信息，分为“已成交持续中”“已成交无后续“未成交有发PI”“未成交有回复”“未成交无回复”，区别为特别重要，比较重要，一般，不太重要为划分标准进行”邀请函“发送。

4、准备挂画，彩页，样品：一些消耗品袋子，彩页，赠品等等是随货可以一起发出去，大家最好提前三个月准备活动事宜，因为要给报关和清关留足时间，具体操作可以按货代的要求，每个国家情况不同，他们比较有经验。名片建议随身带，因为不太重。

5、自由行OR跟团：如果大家要跟展团，那没有什么好特别多说的，大家只要跟着他们的指示就OK了。如果是自由行的话就会三大主要问题：签证；机票；酒店。

总结：
在联系好2016国际展会主办方后，还要做好相应的参展准备，这样才能在国际展会上大展身手。