外展网讯。在外贸行业工作过的外展小编曾经碰到过老板给的一个难题：“这次公司参展的事情就交给你了吧，下周一给我看你的方案。”怎么又是我？外展网小编无时无刻不在问自己，虽然被虐千百遍，我待国外展会如初恋。外展网小编要将多少个日日夜夜加班得出的结论分享给大家。

一、对展会的选择：
1）先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会，人均费用会在三万元左右，以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计，一年费用大约在十多万元人民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用，否则久参无效，慢慢老板可能就不会支持你继续参展了。
2）通过外展网上查询的参展商名单，查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会，跟着参就行了。
3）如有精力、时间、足够的预算和人员，也可以一年选择五六个不同的展会都参一参，然后从中筛选（我一个同行就是这么干的，每年参展费用不下一百万）。

二、如何经济又实惠地参展：
1）摊位费：一般在两千至三千美元左右，像美国展会标摊大多为光地，展位之间仅用布帷隔开，所以还要预算搭建的费用，一般另加一千至两千美元。欧洲如收两千多欧元，则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。记得次年三月前找当地外经贸局了解如何退费（能退一半）的问题，如此能省一半费用。
2）机票：如果能提前一个半月预定，费用至少能低三分之一。
譬如去美国，一个半月前来回机票能低至五六千，到八月中旬则需八九千。
3）酒店费用：参加美国的展会，如果选择离展会稍远的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚，可通过租车来减少交通麻烦，一般车辆租金在60美元/日。两三个人则能省不少费用。提前在网上预订，则优惠更多。
4）样品运送费：这块没法省。很多展会指定运送商，从中牟利。不妨试试这种方法，先把样品弄成小包装，用TNT寄往当地朋友处，到时运到展馆门口，然后手提怀抱一一运送进去，可省去两百多美元从门口运到摊位的运送费。
5）吃的费用：如果自己吃，一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐，否则另须付15%至20%的小费。
总结：
参加国外展会如果你是自己一个人来准备所有的东西，那你只能走以前小编走过的路，但是知道了外展网之后，瞬间觉得我以前的辛酸泪白流了，不信？你去外展网预定个展会试试，可能比你单干轻松。