(一)展览会调研
展览会调研是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析市场信息,客观地测定与评价，发现各种事实，用以作为各种决策的依据。调研员与文案员一般要重点调查分析以下信息：市场前景(如政策可行性、市场规模及类型等)、同类展览会的竞争能力、本次展览会的优势条件以及潜在客户的需求。
展览会是一种联系买家和卖家的理想的纽带，人类社会在发展历史上从来没有哪种营销手段能像展览会这样—在短时间内集中一个行业内主要的生产厂家和买主。这里的“买家”是指专业观众或中间商，“卖家”则指参展商。参展商的目的普遍具有多重性，参展商的参展动机主要有：展示新产品或企业形象;了解市场行情，收集市场信息;产品直接销售，寻求代理，招商引资等。
(二)制定展览会营悄计划书
在充分掌握现有相关资料，进行市场分析和市场定位的基础上，展览会的主办者、承办者必须制定展览会营销计划书。一份展览营销计划书应包括展览营销现状分析、企业(或具体会议、展览会)SWOT分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。
(三)展览会设计
商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展览会的品位，吸引参展者、参观者，一般而言，较大的展览会，展览的有关设计在开展前9个月就开始了。
(四)整合营悄传播
在展览会还在创意阶段，展览会组织者就应该站在战略高度对展览会进行整合营销传播。在展览会传播计划制订上，必须与时俱进，选择更加有效的立体传播策略。
(五)组建展览会团队
一个展览会的成功和其团队密不可分，一般来讲，展览会团队包括：项目策划主管、策划人员、调研员与文案员、设计师和公关人员。
(六)制定预葬
一份展览会预算需要考虑以下要素：历史数据、行政管理费、收入、固定费用、可变费用等。
(七)展览会评估
展览的效果是长期的。展出者在重视并投人很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、展台接待和推销等工作的同时，也应当投人相当的力量做展览后续工作。如果说展览相当于“播种”，建立新的客户关系，那么，展览的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”，将新的关系发展为实际的客户关系。展览的后续工作有很多，实施效果评估是其中的重要一环。