【国外展会信息网】下面为大家列举一些国外展会运输货代时需要注意以及提前准备的事项，让大家能够避免在运输展品过程中出现问题，影响展品按时到达从而导致国外参展效果不好。所以希望大家在这里能够重视这些问题，以提前做好准备。

国际运输货代

下面是一些国外展会运输货代时需要注意以及提前准备的事项：

展览品运输与普通出口货物的运输有何不同？

展览品运输对于时间、安全要求非常严格。所有展品一定要到达目的国后能够顺利清关，如果延迟清关或者无法清关则将导致参展展商无法按时参展，从而造成巨大损失。所有展品一定要在开展日期之前送达展馆展位，从而确保展商有充足的时间布展。展览品运输的费用如何构成？展览品运输的费用不仅仅是单纯的运费，它主要由以下这些成本组成：国内短期仓储费、国内文件费、报关费、检验费及运费等；国外文件费、清关费、仓储费、内陆运输费、进馆费、展品派送费以及晚到费、设备使用费等各种可能发生的费用。

展品应如何保险？

展商或承运商应对展品投保，保险范围应保证展品顺利送达国外展位为止。展品丢失或者受损应如何处理？展商到达展位后应及时核查展品，一旦发现展品丢失或者受损，应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司，保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔，从而将损失降至最低。

对于展览品的重量体积有何要求？

对于单件展品，通常要求重量不得超过2吨，长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超重的展品进馆，需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力，这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用。对于展览品的包装有何要求？由于展览品在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸，还要经受长距离的海运或者空运、陆运等，为了保证展览品能够不受损坏，展品的外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。并根据具体展品在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志。

哪些国家对于包装材料包含原木的进口物品要求进行熏蒸？

欧盟、美国、加拿大、澳洲及部分亚洲国家（日本、韩国）等。

展商通常应该在展会开展前多久准备展品？

由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间前备好展品，顺利出运。当然，过早运输也不妥当，因为那样可能产生相关的仓储费用。展品出运前展商应该做好哪些准备工作？仔细阅读展览品运输指南，严格按照承运商的要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商。