展会上租赁设备，租还是不租？
缺少选择
如果很难确定一个适合你的规格和标准的公司或者用品承包商，不是所有公司都会把自己的业务完全公布出来，一个用品可能不能包含你公司所需要的。甚至就算你找到了你喜欢的设备用品，它的可用性也是不能保证的，由于其他的参展商也从这些地方进行选择，所以你应该尽可能提前下手，来确保这些设备用品的可用性。
你应该认识到租赁的展品和用品可能会有一定的磨损，因为它们大多数都不是全新的，而且它们或许是用比你平时定制展会所见的都要便宜的材料制作而成。
另一方面，租赁供应商会在多大程度上调整他们的产品来适应你的需求，这也会产生一些限制。只要你不是完全定制展位，你就很可能做出一些设计上的让步。这就意味着你的租来的展会仍然看起来像是一个普通的展会而没有公司自己的风格。
项目费用
展览租赁建议往往不是很规范。租金成本可能包括也可能不包括试用安装和预览，运输和文件、现场指导安装、材料搬运，安装和拆除过程以及其他展会服务。可以花费1000美元，并在合同上签字，但之后才发现这里的成本只涉及物理展览和没有必要的辅助。因此，要求一份详细项目的建议，让你知道租金价格里面包括什么，不包括什么。
请注意，如果从展会的综合服务商那里租借展会用品，通常里边就包含了材料处理费和固定I&D劳动费，这是它的一个明显的优势。
较高的成本
租赁展品可能意味着更高的总体运行成本，因为在展览用品中没有所有权。例如，如果你购买了10万美元的展品，一年里在展会上用了三次，拥有了它们并且在接下来四年折旧年限里你可以使用它，只承担日常开支。但是如果租了一个3万5千美元的产品，同样一年三次展会，在第一年结束时就已经花费了10万美金，而且在接下来几年也没有现成展品可以使用。
还有一个潜在的问题可能没有被注意到，那就是租赁中要支付更高的I&D劳动费，尤其是当租赁公司没有提供比较完美的服务的时候，你或许不得不每次使用时都在设计上花费一些费用，除非计划多次使用同一种展览用品并把贸易展览设计存储起来。
从成本效益和灵活性到选择有限和隐藏费用，租赁对于展览来说不是一个万能的解决方案，但是知道了为什么要租赁或者为什么不租赁，就更好地回答这个古老的问题：“租，还是不租?”
