图为美国改装车展现场
2、 展会成本
展会成本主要由几个部分构成:展馆租金,约占国内展会成本的50-60%;媒体宣传广告费,包括对参展商、参观人员两个部分,约占15-30%,国内展会的主办单位在这方面的投入一般较少;印刷费,通常是展会的宣传材料和会刊的费用,约占10-15%;办公费,包括房租、人员工资、办公用品、电话传真等其它项目,约占3-5%;最后是应该交纳的税费。影响展会成本因素很多,规模大小不同,收入不同,举办的次数不同,投入的总成本也会有所不同;展会主办机构对展会预算和投入愿望的不同,投入比例不同等因素,也会影响到投入的总成本。
3、 给企业的回报
这里谈的回报是指企业参展后,主办机构应该向企业提供高质量的服务,这个服务包含三个方面,一是展会的现场服务,如展会组织、展位搭建等,以及展会设立的问讯机构,引导机构,会刊印刷,新闻采访报道等;二是与展会相关服务机构提供的服务,如运输代理,食宿预订,旅游服务等。三是展会机构必须向参展企业提供合格的参观人群,即有一定数量,又有一定质量的参观群体,而不是嘈杂的人流和混乱的环境。展会主办机构为企业提供一个良好的环境,是对企业的负责,也是对自己的负责,因为只有这样,企业才能继续参加你的展会,继续当你的上帝。如果哪一天你失去了上帝,你也就没有了自己的展会。
4、 对展会、行业、社会和经济发展有促进作用
展会的组织机构要考虑,如何能够使展会继续办下去,采取什么措施更有利于展会的继续发展,是否可以在收入方面应留有部分经费为下届展会使用。在选择展会的主题和内容方面要考虑,是否对行业、社会和经济发展起到一定的保护和促进作用,如选择环保方面的主题,在组织专题讲座方面突出这个主题,在宣传材料中宣传环保的意义,在招商方面优先招收环保企业参展等等。在人类越来越重视环保的今天,只有这样的展会,也只有对展会、行业、社会和经济发展有保护和促进作用的展会才会有持久和旺盛的生命力。
四、总结
对展会展位费的任何人为设定都似乎过于牵强,我们对展会展位价格的定位也仅仅是个设想,这最终的选择权应该是在市场和客户的手中。我们应该时刻想着的是,市场需要什么?消费者需要什么?我们能够向他们提供什么?如果我们向市场和消费者提供的产品不但质量好、服务优,而且价格合理,那就会受到市场和消费者的欢迎。反之,就会被淘汰出局
所以我们从国内外畜牧行业展会就可以看出企业参加一次国际展会需要多少钱了,但是无论怎样,企业出国参展的最终目的都是为了盈利,所以大家真正看中的不能仅仅只是价格,还要看看展会是否有市场潜力,是否能够吸引足够多的潜在客户。这样的国外展会才是真正值得我们走出国门去参加的盛会!