如今国外参加国外展会已经成为最有效的营销推广产品之一，经过前期的准备与筛选，企业通过展会寻找合适的顾客以此来推广新的产品，在这种愈演愈烈的展会竞争中，如何从展会中吸引到有效的顾客成为企业最为关心的问题。
对于老业务员来说，展会期间主要是跟老客户联络感情，了解客户当地行情，推荐新品以及促进后续订单达成。对于新业务员来说，开发新客户是最重要的，同时参展的经验积累也是为自己外贸生涯打下坚实基础的一个宝贵机会。
展前工作准备：
同事之间必须统一口径，如工厂所在地、工厂规模等；
熟悉公司和产品的相关知识，如公司规模、产品优势等，特别是新品；
对于一些常规问题如MOQ、包装信息、出货港、公司在某个市场有哪些热销品项等都需要做好准备，以免客户问到而产生尴尬局面；
展会接待包括：
1. 重要客户：
当客人从很远就看到我们某款产品，并且愿意拿到手上观摩、询价，跟你谈到他有采购计划，这种客户无疑就是我们最想要追求的，所以对于这类客户，业务员要认真记录客户谈到的每个细节，同时也尽可能的从客户口中打探一些他们公司的信息，如公司销售渠道、主要产品等。在跟客户交谈过程中可以看看客户名片信息，如是否有公司网站、邮箱、客户职位和商标等，这些都可以成为判断客户实力规模的一个重要依据。
2. 一般客户：
一般客户来展会，都会带着一定的目的性，比如需要寻找一些什么产品，需要找到匹配的供应商等等。此类客户来到展位会泛泛观看产品，然后选取一些自己感兴趣的品项，但是仅仅是询价而已，并无详细的采购计划，这类客人一般询问产品款式可能较多，因为需要拿去跟其他供应商做比较，或者将我们的产品放入他们后续供应商开发范围之内，这种客户可能需要后续较长时间开发，但是也属于质量不错的客户了。
3. 常规客户：
此类客户给人感觉漫无目的，走马观花，东问西问。对于此类客户，业务员不需要花费太多时间在他们身上，因为下一个来摊位的客人可能就是极为意向的。交换名片类型：纯粹出于收集产品或供应商需要，很容易判断。
客户名片包括：
1. 老客户：海关数据中有和自己公司合作的交易记录；
2. 重要客户：海关数据中，原有供应商不稳定，有试单倾向的客户；
3. 一般客户：海关数据中，有部分非常固定的供应商，只有小部分不稳定的零散供应商；
4. 其他：海关数据中，供应商非常稳定；
在实践中，通过展会集客的方式是多种多样的，这需要我们不断的摸索、总结和进步，企业的展会一定要纳入销售进程，参展的效果才能最大化。后续需要不断的与客户沟通，了解当中的需求，争取拿下更多的订单。
