国内公司参加国外展会需要提前准备,参展前、参展时以及参展后所有可能遇见发生的事情都要提前准备,接下来一起看看如何参加一场有效的国外展会。
选择高效展会
首先判断一个展会是否值得去参展,企业应当从多个方面来定夺,其中可分客观因素及企业发展情况。客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。另外,企业亦应多加留意个别市场发展情况,当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。同时,竞争对手的展位位置、面积等各信息,亦是企业应当关注的。
展前运筹帷幄
第1式:刺探军情。充分了解欲参展的展会信息,包括展会报价,上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体,以及参展的产品定位。对于已经连续举办3届的上海国际职业装展来说,2015该展将以超大规模在上海亮相,此展一直被职业装企业公认为业界最具权威性的旗舰展会,展会定位、产品定位,都相比同类型展会更贴近家纺企业的诉求,为各家纺企业提供了一个不可小觑的宣传平台。在新常态下,上海国际职业装展展上出现的展品种类也不再局限于传统意义上的职业装产品,"大范围"的概念演绎的十分精彩。
第2式:先发制人。如果企业决定要参展,应当及早参加,特别是一些较大的展览会,展商很多,参展报名时间会相应地提早截止,因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。
第3式:撒网埋伏。企业在报名参展后,应根据自身的产品路线,最大限度地邀请符合产品定位的潜在客户,为满载订单而归埋下伏笔。展前前夕已经做大量的招商工作,在各大家纺产业集群中邮寄大量的展会邀请函,借用各大宣传媒体力量投放广告,在各电商中主动出击定向邀请。
参展时需把握的技巧
参展时,企业应当选派最适合该展会的展台工作人员。这些人会涉及参展的效果,并提高订单签订的成功率。每年的中国国际家纺展上,各个参展企业的展位及展品推陈出新,各有千秋,展位里的公司人员穿戴整齐,个个都精通几国语言,业务知识掌握非常全面,招待起新老客户十分专业。好的展台工作人员的选用,在体现企业实力的同时,还说明参展商对2015上海国际职业装博览会的观众质量十分的满意。
企业要根据所参加展会的特点,选择适合买家的最大优势产品,这对第一次去参展的展商来说尤其重要。比如2015上海国际职业装博览会上大多数的企业可能生产商务正装、事业单位制服等,但其职业装做得最好,所以参展时,展出产品还是选择会以商务装为主,这样会给买家留下"专业"的印象。
在参展期间,应当把握展会现场的宣传机会,制作看板、宣传资料及小礼品,给采购商留下深刻印象。除此之外,上海国际职业装组委会特意为了增加参展商的曝光率,还会在展前、展中、展后为企业进行免费的宣传报道。参展商也可通过上海国际职业装博览会最新版app上传企业产品,提早、便捷、全面让买家了解到企业的参展信息。
后勤跟进。企业应做好展期的后勤安排,包括解决工作人员的吃住等生活问题,让其全身心地投入,以及与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。每届的上海国际职业装博览会上如火如荼的洽谈场面让人印象深刻,很多展位上的采购商是一波接一波,工作人员连续工作数小时,甚至中午的午餐都无暇顾及,看来保证好相关的后勤工作尤为重要哦。
参加国外展会的重中之重是对有意向的客户以及已签订的订单,要做好安排,确保每一单都万无一失。