境外企业参加国外展会依据商务部的说明，将会给予一定的补贴，企业在进行展会补贴备案时，一定要注意申请流程与备案计划。
一般情况下，展会补贴比例原则上不超过支持项目所需金额的50%，但是西部地区可以达到70%，个别国家项目的补贴根据当地政府情况而定。
第1步，企业需获得申请展会补贴的资格。
1、企业是在国内注册，依法取得进出口经营资格或依法办理对外贸易经营者备案登记的企业法人。
2、企业上一年度海关统计进出口数额在6500万美元以下。
3、无偷税漏税等违法行为，具有有良好的税务记录。
4、未拖欠应缴还的财政性资金
第2步，进入外贸专项资金管理系统进行申报
1、点击进入外贸专项资金网络管理系统,注册前仔细阅读“申报指南——注册须知”并在网上进行企业的资质注册，所有信息按步骤如实填写即可。
2、注册成功后需等待企业资质审核，审核一旦通过将会在网站上进行公示。
3、企业资质审核通过后，即可用刚注册的账号登陆系统，申请补贴项目了，同样的我们在外贸专项资金网站里找到在线申报这一栏目。
4、点击在线申报，输入账号密码登陆系统后出现下面有图界面。
5、接下来按次序点击项目申报左侧的项目计划，项目计划申请，选择境外展览会，填写完相关申报信息后，接下来就需要等待项目计划审核通过了。
6、项目计划申请获得公示后，还需要申请资金拨付。点击申请资金拨付，准确填写相关信息。
7，所有企业只需注册一次成功即可，以后要用的时候，凭密码登录即可。
网站链接； http://www.smeimdf.org/
第3步，准备相关材料，去当地商务委员会办公室办理。
在所有的网上手续办理完后，就剩下拿相关材料证明去当地商务委员会办公室办理最后的申请了，申请通过后，补贴将会在一个月左右拨付至申报系统填写的银行卡账户，看到这里大家是不是已经迫不及待了呢？ 准备材料（所有材料一式两份加盖公章）如下：
1、项目计划申请表和资金拨付申请表（这两个都是在上述的系统直接里打印出来的）。
2、参展合同（展位确认书）及展方邀请函（翻译件）（这些都直接跟展览公司或展会主办方要）。
3、随展览公司参展的企业，需提供贸促会批复文件复印件或展览公司与境外展方签订的合同及汇款申请书复印件（也是跟展览公司要）。 4、参展人员的护照、签证页复印件
4、发票、银行付款或付汇凭证
5、参展展位的照片、展会工作证、展会期间工作照片。
另外，申请大型展品回运费的项目需提供：
1、与运输公司签订的运输合同；
2、贸促会出具的货物暂时进出口ATA单证或海关进出口报关单据；
3、进出境物品申报用装箱清单。 补贴到账时间：约为1年，一般情况下2017年1月份申请，2018年2月份之前即可到账。
