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参加展会流程很复杂不清楚怎么办?

时间:2016-12-22 13:52:06 来源:外展网 浏览:

 【国外展会信息网】许多企业参加展会,对于具体的流程都不大清楚,所有的流程都是摸着石头过河,或者完全由展览公司主导。小者参展效果不理想,大的甚至会造成直接经济损失。如果您已经决定了参加某一个展会,可以参考我们给您的流程介绍。

参加展会流程很复杂不清楚怎么办?

参加展会流程很复杂不清楚怎么办?

参加展会流程很复杂不清楚怎么办?

第一就是要选择展位,我们可以根据主办方或组展公司给出的最新展位图,也可以在一些展会信息网站上看到公布出来的展位图上选择展位。选展位也是一门学问,什么样的位置比较好,什么位置人流量会比较多,这些大家都要仔细的想明白了。然后填写《参展企业展位申请表》, 将传真件或者是原件给主办方或组展公司,将展位预定下来。

第二就是要缴纳展位预定金,只有这样才算是真正的将展位预定了下来,通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主办/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。展览会的发票是在展会结束之后统一开具。

第三就是缴清所有的费用,在展会开展之前是要将所有的费用缴清,这样方便后续主办机构的工作。否则展览公司会视参展商违约或者放弃参展。

第四就是在展会前的一个布展,参展商将在展会开展的前两天进行在展位的布置和搭建,展示样品也要在布展时确定。长途运输应当划算好运输时间。以保证展会的顺利举办。之后就是进行我们正常的展会期间,进行自己的洽谈和交易等等。

第五就是撤展,一般的撤展就是在展会的最后一天,也是统一进行的撤展,另外撤展的时候要向主办方开具一个撤展证,这样才能将展品运输展馆,这也是对展品负责的一个表现。

参加展会很简单,就是需要大家按部就班的来进行,这样才能保证展会正常的进行下去。

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