从事会展行业会存在很多误区,以下我们就为大家整理了比较常见的误区:
误区1:主办比搭建好
很多朋友都希望自己在主办单位或承办单位从事工作,而不是搭建单位。每次展览会开时,总感觉主办单位特别牛,而搭建单位每天就是和工人打交道,做的工作是又脏又累。
实际上主办单位与搭建单位有不同的职能分工,并且相互之间的业务经营内容完全不同。主办单位相对而言,压力更大,特别是政府公关工作有时甚至是对一个人尊严的挑战;另外,主办单位组织一个展览会失败,就有可能面临永远的消失或下岗。而搭建单位业务模式比较固定,相对压力也低于主办单位。
误区2:策划比招展好
从职业定位角度讲,策划是一种高端智力职位,需要有多年的从业经验、有敏锐的观察能力,特别要有不断创新的突破精神。大部分的策划人都是从招商招展开始做起的。有的甚至一生所策划的项目都无法得到展示,而收益方式也会因为创意得不到展示,而大打折扣。还有重要的一点,就是策划人必须能忍受寂寞与孤独。有时,还要承受误解。
招展则属于会展营销重要的保障,招展会接触各种形形色色的客户,同时,招展工作会随着展览会的时间推移,会有不同时期的收获。招展者,在展览会现场时,通常都要扮演现场管理者。
误区3:树品牌、造形象、搞快收
大量的中国中小型会展企业老总,很多人和我见面都喜欢先从企业的VI、CI讲起,希望自己的企业如何的正规,在发展几年以后将实现什么,从立志角度讲,这是好事。
但是,中国中小型会展企业目前还处于混乱与颠簸期,当前首先任务是获得出线权与生存发展权。过于注重整体企业形象建设会造成大量的盲目投资,会展业有其特殊性,在企业阶段性成长来讲,首先要解决的不是文化建设。而搞快收,恰恰又是中小型企业死亡的一个重要原因。两者之间,如何权衡利弊,就看企业管理者的管理与谋略能力了。
误区4:网络广告多多益善
我在网络上查阅资料时,经常能看到很多的会展类广告信息,特别是一些QQ群、各种论坛等,每天都会出现大量的广告,不得不把QQ群屏蔽。
目前来看,会展从业人员对网络的应用还有待于提高:一、对网络优化理解不足;二、对网络渠道建设了解不够;三、网络技术应用较少;四、支撑信息战术的背后,是人海战术与时间战。这种投资与收益模式,是错误的。
误区5:找方案,找客户,网络无处不在
虽然现在网络相对较发达,但实际上大量的东西目前在中国通过网络是无法实现的。我认识的很多客户,他们都是身价过亿,但是,他们有的找不到电脑的关机键在哪里,也不想找,因为他们有他们的生活与发展方式。
而通过网络找方案,更是一种让人哭笑不得的事。目前,在网络上根本没有优秀的并且完整的会展活动策划案,只能找到一些商业的邀请函等。好的方案永远不可能出现在网上,只会出现在国家相关机构的卷宗里。优秀的方案通常价格不菲,并且是以课题或项目咨询的方式收录。
误区6:如何学会展
会展包含有多少种知识,恐怕没有一个人敢说完全掌握。最理想的学习方法,是先系统的学习了从立项、调研、策划、招商、招展、布展、开幕、新闻发布、现场管理、闭幕的整个系统过程。有条件的朋友,可以将会议、展览、大型活动、节庆赛事分开学,效果会更好。
学完完整的系统后,在根据岗位或职业定位需求,学习相关的知识。经营企业就需要学习企业管理、人力资源等,从事营销工作就需要学习电话营销、口才与交际等。
误区7:学会展的一定要到主办单位工作
主办单位并非一定适合你,而你的优势在主办单位内可能恰恰得不到发挥,“有商品的地方就有展示,有人的地方就有会议”。假如说一个学习会展专业的人找不找工作,那一定要问一下你自己,是不是真正的掌握了会展、知道了什么是会展,因为太多的机构、社团、企事业单位需要懂得大型活动的人员。
误区8:没有发展规划,只有怨声载道
大部分的会展从业人员,在调研资料中显示都没有常远的发展规划,无论是个人职业规划还是企业发展,都是走一步说一步,原因主要来源于行业的不紧气与收益方面。
有一些会展从业人员,看到各式各样的人在组织会展活动,明明不懂会展,政府还给审批,严重的破坏行业整体氛围,不明白政府机构对此为何不进行规范,于是怨声载道。
首先,会展业的产值目前较少,国家相关政府也是近几年才意识到大型的会议、展览活动对一个国家政府、经济、人文的影响;另一方面,会展业本身属于新型服务业,大量的事务国家相关机构也需要学习,然后才能尝试去改革或创新。
现在会展业本身入门就很容易,小学没毕业也可以组织活动,但是要想做好,就必须要有更多的专业人员参与,要有规范的管理、统一的标准等,行业成熟总是需要一个过程的。需要我们共同努力。