在参加国外展览时，展览期间应该注意哪些？

1.展品进场与摊位布置
参展工作人员抵达展地之后，必须立即办理两件事情：一为确定展品是否抵达、二为确定摊位装潢进度。工作人员虽然早在出国前就与运输公司确认过，但为保安全，仍须以电话联络运输公司，查询展品是否已抵达、有否损坏、数量有无短少。经确认无误之后，再与运输公司确认展品运达摊位的时间，以便安排人员开箱。

和运输公司连络之后，应立即接洽装潢公司，询问摊位装潢进度，并告知展品进场日期，要求掌握施工进度以便配合。最后再前往展场，查看施工情形、了解展场环境及各项服务设施所在，以备不时之需。

摊位装潢工作应于主办单位规定的进场时间内完成，最好能预留一天的时间供陈列展品、张贴海报图片等内部布置之用。摊位布置的原则是：只要来得及于开展前布置妥当，越晚陈列展品越安全。因为展前搬进搬出者众，展品越早曝光，被窃之机会越大。再者，展前根本没有买主，前来参观的人全是竞争对手，所以展前只须短暂的模拟摆设即可。

2.洽领租用器材
向主办单位租用之器材(电话机、传真机、盆景、计算机、读卡机等)必须至展场办公室或服务台洽领。这些东西尽可能等到需要使用时再去领，避免增加保管之困扰。