主办机构在确定了展览会的有关日期安排，指定了展览会承建商、展览会运输代理和展览会旅游代理以后，就可以着手编制展览会的《参展说明书》。一般来说，展览会说明书主要包括以下几方面的内容。
1.前言
    前言主要是对参展商参加本展览会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。
2.展览场地基本情况
    展览场地基本情况包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。
3.展览会基本信息
    展览会基本信息包括展览会的名称、举办地点、展览时间、办展机构，展览会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。
4.展览会规则
    展览会规则就是展览会要求参展商和观众等参加展览会时所必须遵守的一些规章制度。
5.展位搭装指南
    展位搭装指南是对展览会展位搭装的一些基本要求和说明.主要包括标准展位说
明和空地展位搭装说明等。
6.展品运愉指南
    展品运愉指南是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。
7.相关表格
    相关表格包括展览表格和层位搭装表格两种。
参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展览会开幕前适当的时问寄给参展商，也可以将其内容发布在展览会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展览会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。