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国外展会代理机构的运作流程有哪些?全程跟踪服务

时间:2016-11-03 11:04:56 来源:外展网 浏览:

优质的商务合作

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国外展会代理机构的运作流程:

三、6个月前:

1、以广告或邮件等进行推广活动;

2、确定旅行计划;

3、支付展览场地及其他须预先付款;

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;

5、安排展览期间翻译员;

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

四、3个月前:

1、继续追踪产品推广活动;

2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司及特色的样品,贴上公司标签,赠送索取样品的客商;

3、将展位结构设计做最后的决定;

4、计划访客回应处理程序;

5、训练参展员工;

6、排定展览期间的约谈;

7、安排展览现场或场外的招待会;8、购买外汇;

五、四天前:

1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;

2、搭乘飞机至目的地;

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