优质的商务合作
国外展会代理机构的运作流程:
三、6个月前:
1、以广告或邮件等进行推广活动;
2、确定旅行计划;
3、支付展览场地及其他须预先付款;
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;
5、安排展览期间翻译员;
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;
四、3个月前:
1、继续追踪产品推广活动;
2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司及特色的样品,贴上公司标签,赠送索取样品的客商;
3、将展位结构设计做最后的决定;
4、计划访客回应处理程序;
5、训练参展员工;
6、排定展览期间的约谈;
7、安排展览现场或场外的招待会;8、购买外汇;
五、四天前:
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;
2、搭乘飞机至目的地;