【国外展会信息网】国外展会费用支出一般有哪几种类别?客观合理的划分国外展会各项支出 ,对健全科学的管理出国参展费用尤为重要。在此我参照企业历史数据,或是与其他公司类似规模的项目比较而得出了以下结果。一般划分如下:
展会费用支出
一、展会费用支出之固定费用
服装企业在展会项目 中的固定费用是指那些可预测的、不会发生变化的费用项目。例如场地租金、人员工资、展示道具、服饰品等参与展会项目运作的所需费用。固定费用不会随着参展人数的多少而变动,即使实际效益小于预算收益,固定费用也不发生变化。为了降低经营费用,要想方设法地减少固定费用的支出,当然必须要以保证展出效果为前提。
二、展会费用支出之可变费用
可变费用是指根据出席展会 的人数或其他因素的影响而发生变动的费用。如招待客户的餐饮住宿费,娱乐礼品费,服饰展品的损坏、修复以及被盗或遗失的费用,临时需要雇用的人员和其他需要最终确定数量和价格的项目累计费用。企业所具备的利用历史数据预算展会所需项目的能力,会极大地影响展会可变费用。例如宣传资料、礼品的定制数量要恰到好处,既不造成浪费,又不要因数目不够造成尴尬场面。
三、展会费用支出之行政管理费
行政管理费主要是指展会人员费用,这部分的开支是一个比较复杂的类别。在服装公司,展会项目的预算是某个部门预算的一部分,与展会相关的部门人员可能会负责展会的许多工作,例如复印、打字、接电话、发邮件等辅助性的工作。辅助性工作的费用与员工工资、补贴相加,统称行政管理费。尽管这部分费用并不都是由展会项目出,例如公司长期员工的工资应算在部门预算中,但对于展会应作为间接开支列明,以便事后对展会效益进行评估。
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