【国外展会信息网】展览会和博览会是市场营销的有效手段，但是十分昂贵，就像展览会设计业有一句玩笑话，“展览是用钱堆出来的” 。但是，及时地进行计划和好的设计可以节省开支，并提高效果。下面是参展商可以参照的理想的时间计划和进行有效组织的建议。

展会营销：准备越早成本越少

展会营销：准备越早成本越少

6个月前

要想让展览取得良好的效果，需要提前作大量的工作。参加展览最终目的是提高销售额，因此要尽早确定营销目标和整个参展计划。计划中最重要的内容是确定参展目标(比如是提高知名度还是找到大买家)，并以此确定目标群体。企业可以通过博览会市场的分析，选择最适合的展览会，并且着手做参展预算。

5个月以前

展台的位置对参展的成功起决定性的作用，所以报名参展后，就得要求博览会的组织机构提供位于主干道或者入口的场地。

如果是参加重点展会(即规模比较大的展会，例如汽车展、通讯展、或者机床、电力设备的展览)，或者是希望有较大面积(比如200平米以上)，就应该提前半年定展位。如果企业在参展方面缺少经验和专门知识，临时决定参展，布展的时间很少，展览的效果就不可能好。

4个月以前

博览会期间昂贵的旅馆费用也让人伤脑筋，如果提前预订房间，价格就不会那么高。如果在博览会临召开前再订房间，不仅会有订不到的风险，而且会很贵。

3个月前

企业参加展览会不是被动的等人来看，而是要主动出击。参展的工作人员是展会的主角，因此这个时候就要通知参展的工作人员，让他们做好准备。

2个月以前

同展览设计公司接触越早，所得到的咨询也越完整，这是保证顺利参展的先决条件，因此最晚在博览会开始前一个月，要把委托书交给展览设计公司。设计最少需要1~2周，参展商与展览公司不断交换提案，修正提案，最后确定方案。

1个月以前

制作周期是由展台面积决定的，一般需要15天到1个月。充裕的时间可以保证展台设计方案得到很好的实施。如果拖到最后再做，会导致费用的增加和质量的降低。

这个时候，宣传材料的设计和印制工作也要提上日程了。用哪些宣传材料？这些材料的内容是不是最新的？是不是要补充足够的外文宣传品？有的时候，展览公司也可以帮助设计和制作宣传资料，如果展览公司具备有关的实力，既可以保持印刷材料与展位风格的协调，也可以降低一些成本。

15天以前

展品应该做好托运的准备。专业的展览运输公司常年做这一行。他们受过专业训练，具有专业服务技能，知道展览会的大型仪器设备如何搬运、存放，以及在运输的过程中要注意什么，因此展品和展台的运输都应该委托有专业经验的公司。比如一家跨国公司在中国的一次11个城市的巡回展览，他选择的运输公司为这次运输任务雇佣了5辆载重达10吨的卡车，并且按展台的规格改装了卡车上的集装箱。每到一处的装卸、安装和拆除展台，都有这一家专业运输公司承担。