展会营销：准备越早成本越少
10天以前
对展台的工作人员来说，很快就要面临紧张的工作。现在是最后一次培训的机会。受过培训的、态度和善和有专业知识的展台人员，也会决定参展是否成功。据统计，劲头十足的团队比懒洋洋的工作人员所招揽到的参观者要多20%。
有时用小点心和饮料招待参观者能产生很好的效果，因此现在就要着手办这件事，可以委托一家公司或自己购买。这样可以在展览期间制造和谐的谈判气氛。
3~5天以前
进场搭建一般是3天左右，最长是5天，这一般是展会主办单位决定的。
博览会中
一般展览服务公司在整个项目中，都会派专门的项目经理全程跟踪。除了项目经理之外，还会有电工、木工、美工到场，解决可能会发生的技术问题。
展会中，安全问题不容忽视。安全问题涉及人身和财务的安全，而且关系到参展公司的形象。展会现场管理，休息期间的保安工作都不容忽视。安全保障很大程度上也取决于展览服务公司的安装质量，例如一些展会上也发生过顶棚坍塌、LO GO标志掉下来造成人员伤亡，电路设计的不专业导致参展商的电器被烧坏等故事。
参展的最后一天
展会结束后，要保证所有参展物品、设备、资料完好无损地撤离。在拆展台的时候，很容易出现展品展览设施被盗的现象，因此要及时预订好保安人员，照看展品和车辆的运输。
一般到展会尾声的时候，人们都会有所松懈。拆卸展台的时候更要注意安全问题。有的时候由于时间紧张(例如紧接着就有下一个展会)，在参展客户还没有撤离的时候，就要拆卸展台，操作不当会造成人员伤亡。
博览会刚刚结束
展览会结束后不是放松的时候，还有很多工作要处理。首先不要忘了对接触者的承诺，做好后续工作，例如电话联络、寄材料、约定会面时间、寄样品等等。这样，那些接触者才会感觉自己受到了重视。
如果近期还要参加其他的展览，可以委托展览服务公司保管物品、活动道具、展柜。专业的展会服务公司都有自己的仓库，所以当客户提出这个要求的时候可以满足。
另外还要填写展览服务公司发过来的客户调查表，进一步就展会效果与专业人士进行沟通，获得反馈，探寻改进的可能性。
总之有始有终的策划、组织和总结一次展览会，才能取得最好的效果，才能避免前期付出的劳动和费用付诸东流。
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