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国外大型展会是如何发展的?展会服务是重点

时间:2016-10-31 10:48:48 来源:外展网 浏览:

国外展会信息网】国外有许多大型展会已经发展成为了行业热门展销会,那么这些国外的大型展会是如何发展起来的呢?这个问题对于国内展会行业百花齐放来说是非常关键的,因为相比国外,国内的同类、同题目展会很多,参展商有很大的选择余地。也正是因为这个原因,国内展会行业的服务质量被凸现出来,成为了展会发展的重中之重。谁先抢占了先机,谁就能获得大量资源的支持,从而达到发展壮大的目的。

<a href=http://www.yshows.cn/ target=_blank class=infotextkey>国外展会</a>上的服务

一、专业观众的参展比例

参展商盼的是“目标观众”组织专业观众参展的比例,这是参展商衡量会展服务质量的最首要的参数。参展商的主要目的是扩大成交额,扩展新客户。他们呕心沥血的将自己的产品筛了又筛、选了又选,反复打扮包装,不惜重金设置展台,全部心思都是为了目标观众,皆因目标观众中有合作伙伴、有潜在客户。目标观众中如果缺少决策者,那么所进行的洽谈,多数将是意向性的协议,能拍板定案的不多。因此,专业目标观众的比例,其中决策者的比例是至关重要的。其他方面的服务质量差些,尚可忍受,缺少目标观众,参展商是不能忍受的。为了更好的促进交易洽谈,一些著名展会则对一般观众作了限制。据说,第九届中国国际服装博览会(CHIC2001 )就不向普通观众卖门票,只向专业人士放,会展主办者牺牲部分门票收入,为商家洽谈提供良好服务。还有的展会将目标观众与一般观众在参观时间上作了分流,减少了干扰,提供高质量的交流机会,受到了参展商与目标观众的共同欢迎。这些服务方法是值得借鉴的。

二、展会运输服务

这里主要指的是展品到达参展地的机场、码头、火车站之后,如何将展品搬运到展馆的地面运输。参展商感到,多数展览会在这方面提供的服务不好。

到外地参展,如果没有“老会展”参加或提前派人联系,初来乍到、人生地不熟,到哪里去联系插车、吊车、运输车?在有限的布展期限内,如不尽快将展品运到位,会影响布展进度。撤展时也会遇到类似问题。国外会展业比较成熟,他们有专门的机构―――国际展览运输协会。他们不仅研究、协调、解决当地地面运输问题,而且延伸到提供展品的巡回展出运输及展品的专线往返配送。目前,我们的一些展会在解决当地地面的快速运输方面还是个缺口,数量不足,一般都是依靠搬家公司来帮忙,有时缺少像吊车、插车等专业的搬运工具。建议会展组织者能提供这方面服务或提供相关联系信息,以解参展商的燃眉之急。

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